2024 2025 EĞİTİM ÖĞRETİM YILI
GÖKÇE ORTAOKULU
İDARİ ÇALIŞMA PROGRAMI
AY |
İŞ GÜNÜ |
KUTLANACAK GÜN VE HAFTALAR |
EYLÜL |
|
1- 9 Eylül Okulların Başlaması 2- 16-22 Eylül İlköğretim Haftası 3- 19 Eylül Gaziler Günü 4- 24-28 Eylül 15 Temmuz Demokrasi ve Millî Birlik Günü |
YÖNETİM ÇALIŞMALARI |
EĞİTİM ÖĞRETİM ÇALIŞMALARI |
1- Anasınıfı ve 5. Sınıflara başlayacak olan Öğrenci kayıtlarının takip ve kontrolü 2- Okulun temizlik işlerinin yapılarak sınıfların hazır duruma getirilmesi, 3- Ders araç- gereçlerinin kontrol edilip eksikliklerinin giderilmesi, 4- Okul bahçesi düzenleme çalışmaları 5- 2 Eylül Öğretmenlerin göreve başlaması ve 2-8 Eylül mesleki çalışmalar. 6- Öğretmenler Kurulu Toplantısı 7- Zümre öğretmenler kurulu toplantıları 8- Nöbet çizelgesinin hazırlanması ve öğretmenlere tebliğ edilmesi, 9- Okulun açılış töreni hazırlıkları 10- Görev tebliğlerinin hazırlanıp tebliğ edilmesi, 11- Dersi İngilizce, Din Kültürü ve Ahlak Bilgisi olan şubelerin sınıf öğretmenlerine görev tebliğinin yapılması, 12- Ek Ders Ücret Onayının hazırlanması, 13- Ekderslerin yapılması ve sisteme girilmesi 14- Okul Temizlik Planının oluşturulması, 15- Bina yangın ve ikaz alarm tesisatının çalışma durumunun kontrol edilmesi 16- Elektrik, su, Telefon ve Adsl Faturalarının Ödenek Modülüne İşlemesi 17- Kademe terfi, maaş değişikliği kontrolü
|
1- Anasınıfı ve 5. Sınıflara başlayacak olan öğrencilerin uyum eğitimleri, 2- Ders kitaplarının öğrencilere dağıtılması, 3- Ders ve yoklama defterlerinin temin edilmesi, 4- İlköğretim Haftası kutlamasının yapılması, 5- Öğrenci Kulüplerinin oluşturulup kulüplere öğrenci seçilmesi, 6- Ders programlarının hazırlanması ve E-Okul Modülüne işlenmesi, 7- Yıllık Planların hazırlanması ve imzaya sunulması, 8- İstatistik Ve Sosyal Etkinlik Dosyasının Güncellenmesi
|
AY |
İŞ GÜNÜ |
KUTLANACAK GÜN VE HAFTALAR |
EKİM |
|
1- 4 Ekim Hayvanları Koruma Günü 2- (8-12 Ekim) Ahilik Kültürü Haftası 3- 29 Ekim Cumhuriyet Bayramı. 4- Kızılay haftası |
YÖNETİM ÇALIŞMALARI |
EĞİTİM ÖĞRETİM ÇALIŞMALARI |
1- Norm kadro, MEİS işlemlerinin yapılması, 2- Kalorifer bacalarının temizliğinin yapılması, 3- Devamsızlık yapan öğrencilerin velilerine bildirilmesi, 4- Personel devam-devamsızlıklarının işlenmesi, 5- Devam-devamsızlık çizelgesinin gönderilmesi, 6- Okul internet sayfasının hazırlanması, 7- Öğrenci meclisi başkanlığı seçim çalışmalarının başlatılması, 8- Okul Sivil Savunma ve sabotaj planlarının güncellenmesi, 9- Yangın tüplerinin bakımı ve kontrolü 10- Yardıma muhtaç öğrenciler ile ilgili çalışmaların yapılması, 11- E-Okul Öğrenci bilgilerinin güncellenmesi, 12- Ekderslerin yapılması ve sisteme girilmesi 13- Kantin denetiminin yapılması, 14- Taşınır Zimmetlerinin yapılması, 15- Taşınır dönem sonu raporlarının Taşınır Kayıt Yönetimi Sisteminden alınması, 16- Toplam Kalite Kurulunun oluşturulması ve faaliyetlerinin yürütülmesi, 17- İş güvenliği ve Sağlığı Ekibinin kurulması ve faaliyetlerinin yürütülmesi, 18- Elektrik, su, Telefon ve Adsl Faturalarının Ödenek Modülüne İşlemesi 19- Kademe terfi, maaş değişikliği kontrolü |
1- Kutlanacak gün ve haftaların hazırlıkları 2- Okul Aile Birliği ve Veli Toplantısının yapılması. 3- 28-29 Ekim Cumhuriyet Bayramı hazırlıkları. 4- Bep Biriminin oluşturulması ve BEP planlarının hazırlanması 5- Okul Rehberlik ve Psikolojik Danışma Hizmetleri Yürütme komisyonun oluşturulması ve ilk toplantısının yapılması, 6- Okul rehberlik çerçeve planı, şiddet eylem planı ve sınıf rehberlik çerçeve planlarının hazırlanması, 7- Sınıf Haritası belirleme formlarının doldurulması, 8- Dönem içi yapılacak iş ve işlemlerin tebliğ edilmesi, 9- Hijyen eğitimi 10- Sosyal etkinlik kurulunun toplantısının yapılması, 11- Değerler Eğitimi ile ilgili etkinlikler 12- İstatistik Ve Sosyal Etkinlik Dosyasının Güncellenmesi
|
AY |
İŞ GÜNÜ |
KUTLANACAK GÜN VE HAFTALAR |
KASIM |
|
|
YÖNETİM ÇALIŞMALARI |
EĞİTİM ÖĞRETİM ÇALIŞMALARI |
1- Ders denetimlerinin yapılması, 2- Devamsız öğrencilerin velilerine bildirilmesi, 3- Personel devam-devamsızlıklarının işlenmesi, 4- E-okul sisteminin etkili kontrolü, 5- Mebbis bilgilerinin kontrolü, 6- Okul Öğrenci Meclisi Kasım Ayı toplantısının yapılması, 7- Kantin Denetiminin yapılması, 8- E-Okul Öğrenci Fotoğraflarının eklenmesi ve güncellenmesi, 9- Ekderslerin yapılması ve sisteme girilmesi, 10- Elektrik, su, Telefon ve Adsl Faturalarının Ödenek Modülüne İşlemesi 11- Kademe terfi, maaş değişikliği kontrolü, 12- Öğretmenlerin hizmet içi eğitiminin takibi
|
1- Kutlanacak gün ve haftaların hazırlıkları, 2- 10 Kasım Atatürk’ü Anma Töreni, 3- 24-Kasım Öğretmenler Günü hazırlıkları, 4- Rehberlik çalışmalarının kontrol edilmesi, 5- Öğrencileri tanımaya yönelik veli ziyaretlerinin yapılması, 6- Ana-baba eğitimi semineri, 7- Sportif ve sosyal faaliyetlerin izlenmesi, 8- Değerler Eğitimi ile ilgili etkinlikler, 9- İstatistik Ve Sosyal Etkinlik Dosyasının Güncellenmesi
|
AY |
İŞ GÜNÜ |
KUTLANACAK GÜN VE HAFTALAR |
ARALIK |
|
1-) Dünya Özürlüler Günü (3 Aralık) 2-) İnsan Hakları Haftası (8-12 Aralık) 3-) Tutum Yatırım ve Türk Malları Haftası (13-17 Aralık) 4-) Mehmet Akif Ersoy’un Ölüm Yıldönümü (27 Aralık) |
YÖNETİM ÇALIŞMALARI |
EĞİTİM ÖĞRETİM ÇALIŞMALARI |
1- Devamsız öğrencilerin Velilerine bildirilmesi 2- Demirbaş eşyanın sayımının yapılarak düşülecek eşyanın tespit edilmesi 3- Taşınır mal sayım tutanaklarının Milli Eğitim Müdürlüğüne gönderilmesi 4- TEFBİS işlemlerinin bitirilmesi, 5- Taşınır dönem sonu raporunun Taşınır Kayıt Yönetim Sisteminden alınması, 6- 2024 yılı desimal dosya ve defterlerinin kapanması-kaldırılması 7- Ekderslerin yapılması ve sisteme girilmesi 8- Kantin denetiminin yapılması, 9- Kademe terfi, maaş değişikliği kontrolü 10- Okul-Aile Birliği Gelir-Gider raporunun ilan edilmesi, 11- Elektrik, su, Telefon ve Adsl Faturalarının Ödenek Modülüne İşlemesi
|
1- Sosyal Etkinlikler çalışmalarının izlenmesi. 2- Belirli gün ve haftalarla ilgili çalışmaların takip edilmesi.
3- Öğrenci kurulu çalışmalarının kontrol edilmesi
4- Şiddet Eylem Planı raporunun RAM’a gönderilmesi,
5- Değerler Eğitimi ile ilgili etkinlikler
6- İstatistik Ve Sosyal Etkinlik Dosyasının Güncellenmesi
|
AY |
İŞ GÜNÜ |
KUTLANACAK GÜN VE HAFTALAR |
OCAK |
|
1) Enerji Tasarruf Haftası (14-20 Ocak) 2) Ocak 1.Dönemin Sona Ermesi 3) Yarıyıl Tatili Ocak– Şubat 2024
|
YÖNETİM ÇALIŞMALARI |
EĞİTİM ÖĞRETİM ÇALIŞMALARI |
1- Gelen-Giden Evrak Defterinin kapatılarak onaylanması, 01/01/2024 2- Desimal Dosyaların yenilenmesi, eskilerin arşivlenmesi. 02-06/01/2024 3- Not çizelgelerinin hazırlanması Ocak 4- Kırtasiye ihtiyaçlarının temin edilmesi 5- Karne, takdir, teşekkür belgelerinin hazırlanması 6- Devam-devamsızlık çizelgesinin gönderilmesi 7- Düşümü yapılacak taşınırlara onay alınması 8- Yeni mali yılı ekders ücret onaylarının alınması 9- Sınıf ve bölümlerin taşınır listelerinin yenilenmesi 10- E-okul not girişi işlemlerinin tamamlanması 11- Okulun genel temizliği ve 2.döneme hazırlanması 12- Ekderslerin yapılması ve sisteme girilmesi 13- Kademe terfi, maaş değişikliği kontrolü, 14- Elektrik, su, Telefon ve Adsl Faturalarının Ödenek Modülüne İşlemesi 15- Okul-Aile Birliği gelir-gider raporunun ilan edilmesi,
|
1- Kutlanacak gün ve haftaların takibi. 2- Yarıyıl Tatili 3- Okul Meclisi toplantısı, 4- Karnelerin ve Okul Öncesi Gelişim Raporlarının hazırlanması ve dağıtılması, 5- Okul genel temizliği ile boya ve badana işlerinin yapılması, 6- İstatistik Ve Sosyal Etkinlik Dosyasının Güncellenmesi
|
AY |
İŞ GÜNÜ |
KUTLANACAK GÜN VE HAFTALAR |
ŞUBAT |
|
1) Sivil Savunma Günü (27 Şubat) 2) 4 Şubat II. Dönemin Başlaması |
YÖNETİM ÇALIŞMALARI |
EĞİTİM ÖĞRETİM ÇALIŞMALARI |
1- Okulun genel temizliğinin yapılması, 2- Nöbet çizelgesinin hazırlanması, 3- 3 Şubat 2025 İkinci Döneminin başlaması, 4- 6 Şubat 2025 II. Dönem Başı Öğretmenler Kurulu Toplantısı, 5- Ek Ders Ücret Onay Çizelgesinin Hazırlanması ve onaya gönderilmesi, 6- Sınıflarda ihtiyaç duyulan araç-gereçlerin temin edilmesi, 7- Personel devam takibinin yapılması, 8- Öğrencilerin devam takibi, 9- Devam-devamsızlık çizelgesinin gönderilmesi, 10- İkaz-alarm Tatbikatının yapılması (28 Şubat) 11- Binanın temizliğinin yapılması, bacaların temizliğinin yapılması, 12- Okul aile birliği yönetim kurulu toplantısı, 13- Stratejik plan revize çalışmaları, 14- Ek derslerin yapılması ve sisteme girilmesi 15- Elektrik, su, Telefon ve Adsl Faturalarının Ödenek Modülüne İşlemesi 16- Kademe terfi, maaş değişikliği kontrolü,
|
1- Eksik araç ve gereçlerin tespiti ve temini, 2- Kutlanacak gün ve haftaların takibi. 3- Okul Rehberlik ve Psikolojik Danışma Hizmetleri Yürütme komisyonun oluşturulması ve ilk toplantısının yapılması, 4- Sosyal etkinlikler kurulu 2. Dönem toplantısının yapılması, 5- BEP yürütme komisyonu 2. Dönem toplantısının yapılması, 6- E-Okul öğrenci dosyaların güncellenmesi. 7- Öğrenci başarısızlıklarının değerlendirilmesi, başarıyı artırıcı önlemlerin alınması. 8- Sınıf veli toplantılarının yapılması, 9- İstatistik Ve Sosyal Etkinlik Dosyasının Güncellenmesi
|
AY |
İŞ GÜNÜ |
KUTLANACAK GÜN VE HAFTALAR |
MART |
|
|
YÖNETİM ÇALIŞMALARI |
EĞİTİM ÖĞRETİM ÇALIŞMALARI |
1- Okul Bahçesine fidan dikimi, 2- Personel devam takibi, 3- Personel devam takibinin yapılması, 4- Öğrencilerin devam takibi, 5- Devam-devamsızlık çizelgesinin gönderilmesi, 6- Personel tahliye tatbikatlarının yapılması(1-7 Mart deprem haftası), 7- Velilere yönelik tanıtım çalışmaları, 8- Okul internet sayfasının hazırlanması, 9- Kantin denetiminin yapılması, 10- Okul personeli için sosyal-kültürel faaliyetlerin planlanması, 11- Ek derslerin yapılması ve sisteme girilmesi, 12- Kademe terfi, maaş değişikliği kontrolü, 13- Elektrik, su, Telefon ve Adsl Faturalarının Ödenek Modülüne İşlemesi 14- Öğretmenleri Hizmet içi eğitiminin planlanması
|
1- Kutlanacak gün ve haftaların takibi. 2- Orman Haftasında Ağaçlandırma çalışmaları yapma. 3- 16-20 Mart Türk Dünyası ve Toplulukları Haftası. (Nevruz) Kutlanması. 4- Ana-baba eğitimi semineri 5- Okul Öğrenci Meclisi toplantısının yapılması, 6- İstatistik Ve Sosyal Etkinlik Dosyasının Güncellenmesi 7- 8 Yıla Bir Kademe uygulaması kapsamında kademe/derece ilerlemesi alacak personelin bildirilmesi,
|
AY |
İŞ GÜNÜ |
KUTLANACAK GÜN VE HAFTALAR |
NİSAN |
|
|
YÖNETİM ÇALIŞMALARI |
EĞİTİM ÖĞRETİM ÇALIŞMALARI |
1- 23 Nisan kutlamaları için toplantı yapılması, 2- Bahçede düzenleme çalışması yapılması, 3- Sağlık haftası nedeniyle Sağlık Ocağı ile işbirliği yapılarak sağlık taraması yapılması, 4- Devamsız öğrencilerin velilerine bildirilmesi 5- Personel devam takibi, 6- Okul-Aile Birliği Gelir-Gider raporunun ilan edilmesi, 7- Devam-devamsızlık çizelgesinin gönderilmesi, 8- Kantin denetiminin yapılması, 9- Taşınır dönem sonu raporunun Taşınır Kayıt Yönetim Sisteminden alınması, 10- Ekderslerin yapılması ve sisteme girilmesi, 11- Kademe terfi, maaş değişikliği kontrolü, 12- Elektrik, su, Telefon ve Adsl Faturalarının Ödenek Modülüne İşlemesi
|
1- 23-Nisan Ulusal Egemenlik ve Çocuk Bayramı Hazırlıkları, Sınıf süslemeleri, 2- Kutlanacak gün ve haftaların takibi, 3- İstatistik Ve Sosyal Etkinlik Dosyasının Güncellenmesi
|
AY |
İŞ GÜNÜ |
KUTLANACAK GÜN VE HAFTALAR |
MAYIS |
|
|
YÖNETİM ÇALIŞMALARI |
EĞİTİM ÖĞRETİM ÇALIŞMALARI |
1- Ders denetimlerinin yapılması 2- Gelen yazılara cevap verilmesi, 3- Personel devam takibinin yapılması 4- Devamsız öğrencilerin velilerine bildirilmesi, 5- Devam-devamsızlık çizelgesinin gönderilmesi, 6- Kantin denetiminin yapılması, 7- Personel, veli ve öğrenci memnuniyet anketlerinin yapılması, 8- Ekderslerin yapılması ve sisteme girilmesi, 9- Okul memnuniyet anketlerinin uygulanması, 10- Kademe terfi, maaş değişikliği kontrolü, 11- Elektrik, su, Telefon ve Adsl Faturalarının Ödenek Modülüne İşlemesi |
1- Yılsonu programı ve sergi hazırlıkları, 2- 19Mayıs Tatili, 3- Kutlanacak gün ve haftaların takibi, 4- Okul Öğrenci Meclisi toplantısının yapılması, 5- Başarısız olan öğrencilerle ilgili veli ve öğretmenlerle toplantı yapılması, 6- Sportif ve sosyal faaliyetlerin izlenmesi, 7- İstatistik Ve Sosyal Etkinlik Dosyasının Güncellenmesi
|
AY |
İŞ GÜNÜ |
KUTLANACAK GÜN VE HAFTALAR |
HAZİRAN |
|
|
YÖNETİM ÇALIŞMALARI |
EĞİTİM ÖĞRETİM ÇALIŞMALARI |
1- E-okul not girişi işlemlerinin tamamlanması, 2- Sınıf geçme, not çizelgeleri, karne, teşekkür, takdir temin edilmesi, 3- Sınıflarında dereceye giren öğrencilerin hediyelerinin hazırlanması, 4- Sınıf geçme defterlerinin hazırlanarak kontrollerinin yapılması, 5- Karnelerin hazırlanması, 6- Öğretmenlerden sınıf ve öğretmen not çizelgelerinin teslim alınması, 7- Sınıf kitaplıklarına verilen kitapların teslim alınması, 8- Yılsonu seminer çalışma planının hazırlanması, 9- Yılsonu Sosyal Etkinlikler ve rehberlik çalışma raporlarının alınması, 10- Öğretmen Adreslerinin alınması, 11- Yazılı kâğıtları, sınıf defterleri vb. teslim alınması, 12- Yılsonu istatistikî bilgi formlarının hazırlanması, 13- Kademe terfi, maaş değişikliği kontrolü, 14- Personel izin sıra çizelgesinin hazırlanması, 15- Elektrik, su, Telefon ve Adsl Faturalarının Ödenek Modülüne İşlemesi |
1- Yıl Sonu Öğretmenler Kurulu Toplantısı, 2- 17-30 Haziran Mesleki Çalışmalar, 3- Sınıf Tekrarı Yapmasına karar verilen öğrencilerin velilerine durumlarının bildirilmesi, 4- Kulüp çalışmaları sene sonu faaliyet raporlarının hazırlanması, 5- Ders kesim raporlarının teslim alınması, 6- Rehberlik yürütme kurulunun yılsonu toplantısı, 7- Rehberlik ve psikolojik danışma hizmetleri çalışma raporunun hazırlanarak Ram’a gönderilmesi, 8- Şiddeti önleme eylem planını raporunun hazırlanarak Ram’a gönderilmesi, 9- BEP yürütme kurulu yılsonu toplantısının yapılması, 10- İstatistik Ve Sosyal Etkinlik Dosyasının Güncellenmesi |
AY |
İŞ GÜNÜ |
KUTLANACAK GÜN VE HAFTALAR |
TEMMUZ |
|
15 Temmuz Demokrasi ve Millî Birlik Günü |
YÖNETİM ÇALIŞMALARI |
EĞİTİM ÖĞRETİM ÇALIŞMALARI |
1- Öğrenci kayıtlarının yapılması, 2- Gelen yazılara cevap verilmesi, 3- Tamirat işlerinin yapılması, 4- Boya badana işlerinin yapılması. 5- Okulun genel emniyet tedbirlerinin alınması, 6- Okulun genel temizliğinin yapılması, 7- Personelin yıllık izinlerinin ayarlanması, 8- Kademe terfi, maaş değişikliği kontrolü, 9- Taşınır dönem sonu raporunun Taşınır Kayıt Yönetim Sisteminden alınması, 10- Elektrik, su, Telefon ve Adsl Faturalarının Ödenek Modülüne İşlemesi 11- Okul-Aile Birliği gelir-gider raporunun ilan edilmesi,
|
|
AY |
İŞ GÜNÜ |
KUTLANACAK GÜN VE HAFTALAR |
AĞUSTOS |
|
1- 30 Ağustos Zafer Bayramı |
YÖNETİM ÇALIŞMALARI |
EĞİTİM ÖĞRETİM ÇALIŞMALARI |
1-2025-2026 Eğitim öğretim yılı için gerekli fiziki şartların hazırlanması
2- Kademe terfi, maaş değişikliği kontrolü 3- Elektrik, su, Telefon ve Adsl Faturalarının Ödenek Modülüne İşlemesi 4- 2024-2025 yıllık çalışma programının hazırlanması, |
|